Ном бүрдүүлэх хэсэг бол аливаа номын сангийн хувьд чухал үүрэгтэй нэгж бөгөөд тухай номын санд шаардлагатай эх сурвалжуудыг цуглуулах, боловсруулж бүртгэх, уншигчдад хүргэх ажлыг хариуцдаг. МУИС-ийн Номын сангийн Ном бүрдүүлэх хэсэгт хийгддэг үндсэн ажлууд:

• МУИС-ийн сургалтын хөтөлбөр, судалгааны чиглэлд нийцсэн ном, сурах бичиг, гарын авлага, сэтгүүл болон цахим эх сурвалжийг харьяалагдах тэнхимээр хэлэлцүүлэх, бүрдүүлэх
• Төсөл хөтөлбөр, хандив, солилцооны замаар ном, хэвлэлийн бүтээгдэхүүнийг бүрдүүлэх
• Шинээр бүрдүүлсэн ном, хэвлэлийн бүтээгдэхүүнийг шинжлэх ухааны ангиллаар ангилах, хуваарилах
• Номын сангийн данс бүртгэлд бүртгэх
• МУИС-ийн номын сан Коха систем (https://catalog.num.edu.mn/) –д ном, хэвлэлийн бүтээгдэхүүнийг каталогжуулан оруулах
• Албаны үсэг дарааллын каталог зохион байгуулах
• Зохих ангилал, бүртгэл, каталог бүрэн туссан ном, хэвлэлийн бүтээгдэхүүнд техник ажиллагаа хийж стандартын дагуу боловсруулах
• Уншлага-үйлчилгээнд бэлэн болсон бүтээгдэхүүнийг хуваарилалтын дагуу уншлагын танхим, фондуудад хүлээлгэн өгөх
• Бүрдүүлэлттэй холбоотой тоо баримт, тайлан статистик гаргах
• Номын санд бүрдүүлэх шаардлагатай бүтээлийн санал хүсэлт авах, уншигч-хэрэглэгчийн саналыг бүрдүүлэлтэд тусгах
• Сан хөмрөгийн эргэлтийн судалгаа хийх, бүрдүүлэлтийг оновчтой болгох төлөвлөгөө, төсөв боловсруулах

Ном бүрдүүлэх хэсэг нийт 6 хүний бүрэлдэхүүнтэй.

• Ном бүрдүүлэлт хариуцсан ахлах мэргэжилтэн-1
• Каталогч-1
• Ном ангилагч-1
• Ном бүрдүүлэгч-1
• Ном ажиллагч-1
• Номын санч-1